چطور درست و مؤثر کارها را واگذار کنیم؟

واگذاری کار فقط به معنی سبک کردن بار کاری شما نیست، بلکه روشی هوشمندانه برای رشد تیم و افزایش بهره‌وری است. بر اساس راهنمای «How to Delegate»، شش گام طلایی برای یک تفویض کار موفق عبارتند از:
ماتریس مهارت–انگیزه (Skill-Will Matrix)
کارها را بر اساس مهارت و انگیزه اعضای تیم بسپارید.
مثال: افراد با مهارت و انگیزه بالا را برای وظایف پیچیده انتخاب کنید، اما کسانی با انگیزه کم نیاز به تشویق یا آموزش دارند.

چارچوب RACI
مسئولیت‌ها را شفاف کنید: چه کسی مسئول است، چه کسی پاسخگو، چه کسی مشورت می‌دهد و چه کسی باید آگاه باشد.

جلسات پیگیری (Check-in Meetings)
جلسات کوتاه و منظم برای دریافت گزارش بدون کنترل بیش از حد.
تمرکز بر نتیجه، نه جزئیات بی‌پایان.

ماتریس تصمیم‌گیری (Decision Matrix)
کارها را بر اساس اهمیت و فوریت دسته‌بندی کنید: انجام فوری، برنامه‌ریزی، واگذاری یا حذف.

اهداف SMART
هدف‌ها باید مشخص، قابل اندازه‌گیری، دست‌یافتنی، مرتبط و زمان‌دار باشند.

دستورالعمل‌های شفاف (Clear Guidelines)
انتظارات، مراحل کار، نتیجه مورد نظر و مثال‌های روشن را ارائه کنید تا هیچ ابهامی باقی نماند.

یادگیری این مهارت‌ها یعنی رشد تیمی و شخصی با کمترین اصطکاک.
برای دیدن تصویر کامل و آموزش‌های بیشتر به کانال‌های ما بپیوندید: